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Apostilla y legalización de documentos

Para que un documento extranjero tenga validez en España (o uno español fuera) suele necesitar apostilla o legalización. Te decimos qué necesita cada documento y te acompañamos en el trámite.

Laíssa Rafaela Reis Delgado · Abogada colegiada nº 145.156 (ICAM) · Atención en español, português y English

La apostilla de La Haya es el sello que certifica la autenticidad de un documento público para que surta efecto en otro país firmante del Convenio de La Haya de 1961, sin más trámites. Cuando el país no forma parte del Convenio, el documento necesita en su lugar la legalización por vía diplomática. En los trámites de extranjería, nacionalidad u homologación es habitual que te pidan certificados de nacimiento, de antecedentes penales o títulos debidamente apostillados y, en su caso, traducidos.

¿Qué documentos necesitan apostilla?

Depende del trámite, pero son habituales:

  • Certificados de nacimiento y de matrimonio.
  • Certificados de antecedentes penales del país de origen.
  • Títulos académicos y certificados de estudios (para homologación).
  • Poderes y otros documentos públicos.

La apostilla se coloca en el país donde se emitió el documento, por la autoridad competente de ese país. Por eso conviene gestionarla antes de viajar a España o encargarla con tiempo a través de quien corresponda en origen.

Apostilla o legalización: cuál te corresponde

Si el país que emite el documento es firmante del Convenio de La Haya, basta con la apostilla. Si no lo es, el documento debe legalizarse por vía diplomática o consular, un proceso más largo. Comprobar esto antes evita que te rechacen la documentación en mitad de un expediente.

¿Y la traducción?

Además de la apostilla o legalización, los documentos que no estén en español suelen necesitar traducción jurada para su presentación ante la Administración española. Lo valoramos junto con la apostilla para que presentes todo correcto a la primera.

Cómo te ayudamos

Revisión de tu documentación

Vemos qué documentos necesitas para tu trámite y si requieren apostilla, legalización o traducción.

Orientación sobre la apostilla

Te indicamos dónde y cómo apostillar o legalizar cada documento en su país de origen.

Traducción jurada

Coordinamos la traducción jurada al español de lo que sea necesario.

Presentación

Integramos la documentación en tu expediente de extranjería, nacionalidad u homologación.

Documentos con plena validez

Reserva una consulta y revisamos qué necesita cada documento para tu trámite en España.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se apostilla un documento?

En el país que lo emitió, ante la autoridad competente de ese país (no se apostilla en España un documento extranjero). Por eso conviene gestionarlo en origen antes de iniciar el trámite aquí.

¿Qué pasa si mi país no está en el Convenio de La Haya?

Entonces el documento no se apostilla, sino que se legaliza por vía diplomática o consular, un proceso más largo. Conviene comprobarlo antes para no retrasar el expediente.

¿La apostilla sustituye a la traducción?

No. Son cosas distintas: la apostilla certifica la autenticidad del documento; la traducción jurada lo pone en español. Muchos trámites exigen ambas.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

Depende del país y del tipo de documento. En la consulta te orientamos sobre plazos y coste aproximado según tu caso.

Información general de carácter orientativo. No constituye asesoramiento jurídico individualizado. Cada caso debe valorarse de forma particular.

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